2020. július 2., csütörtök

Privát Személyi asszisztens

Cégünk Ügyvezető igazgatónk mellé keres privát személyi asszisztenst. Kötelességünk jelezni,hogy munkáink esetenként érintik az erotika világát. Filmprodukciók,rendezvények,illetve stúdiók üzemeltetésével,továbbá szoftverfejlesztésekkel is foglalkozunk.A privát személyi asszisztens munkakörébe beletartozik az ügyvezető privát igényeinek kielégítése is. Fizetés: Nettó 2000 Euro Követelmények: -hasonló munkakörben szerzett 1-2 éves tapasztalat -legalább középfokú végzettség -kultúrált, csinos megjelenés -nyitott gondolkodás -diszkréció -felhasználói szintü számítógépes ismeretek(word, excel..) -önálló munkavégzés Feladatok: a vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása; írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések.) megszerkesztése; iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása; határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan; a vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása; kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel; költségvetések előkészítésében való segédkezés, szerződések, megbízások, beszerzési megrendelések előkészítése; a vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása; korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése; ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása; egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.); beszámolás a vezetőnek.